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ÖH WU Signatur im Outlook XP bzw. 2003

  1. Signatur mit dem Signatur-Tool erstellen und dann "als HTML downloaden".
  2. Diese Datei irgendwo (am besten am Desktop) zwischenspeichern. Outlook liest die Datei ein und speichert die Signatur intern irgendwo. D.h. nach Erstellen der Signatur kann die HTML-Datei gelöscht werden.
  3. Im Outlook 2003 im Menü "Extras" auf "Optionen" klicken, dann die Registerkarte "E-Mail-Format" auswählen. Dann das ÖH-Konto (Exchange-Server (auf dem ÖH-PC) oder IMAP-Konto (daheim)) auswählen und "Signaturen" auswählen (siehe screenshot).
    Outlook 2003 Screenshot 1
  4. Bei "Signatur erstellen" auf "Neu..." klicken.
    Outlook 2003 Screenshot 2
  5. Einen Namen für die Signatur eingeben, "diese Datei als Vorlage verwenden" auswählen und auf "Durchsuchen" klicken. Dann die zuvor gespeicherte Signatur-Datei auswählen und auf "Auswählen" klicken.
    Outlook 2003 Screenshot 3
  6. Im Fenster dann auf "weiter" und dann "Fertig stellen" klicken. Die Signatur ist nun erstellt. Im vorigen Fenster auf OK klicken.
    Outlook 2003 Screenshot 4
  7. Jetzt kann man im Options-Fenster (siehe screenshot 1) die neu erstellte Signatur für "Signatur für neue Nachrichten" und "für Antworten und Weiterleitungen" auswählen. Die neu erstellte Signatur auswählen und auf OK klicken.
  8. Die zuvor gespeicherte Signatur-Datei kann jetzt gelöscht werden.